La QR-facture: l’efficacité puissance 2
La QR-facture, en circulation depuis juin 2020, a définitivement remplacé les bulletins de versement suisses le 1er octobre 2022. La QR-facture a un code QR avec une croix suisse comme caractéristique distinctive. Le code Swiss QR contient toutes les informations nécessaires au paiement sous forme numérique. Cela garantit une sécurité améliorée et permet un processus financier plus fluide.
Fonctionnement des QR-factures
La QR-facture peut être établie sur papier ou au format numérique. Elle succède aux bulletins de versement utilisés jusqu’ici. La QR-facture est composée d’une section paiement et d’un récépissé. Toutes les informations de paiement sont contenues dans le Swiss QR Code au format numérique et figurent aussi en clair, comme à l’accoutumée. Le destinataire de la facture peut ainsi vérifier l’exactitude des données de paiement après le scannage et avant la validation du paiement et, si besoin est, saisir des paiements manuellement.
- Tout comme le bulletin de versement utilisé jusqu'ici, la QR-facture est divisée en deux parties – le récépissé (1) et la section paiement (2).
- Le Swiss QR Code (3) contient toutes les informations importantes et nécessaires aussi bien pour la facturation que pour le paiement.
- La QR-facture est perforée (4). De cette manière, le destinataire de factures peut facilement détacher la section paiement avec le récépissé et puis régler la facture au guichet postal ou l'envoyer par courrier à sa banque avec un ordre de paiement.
Spécification pour la QR-facture
Le fonctionnement sans heurt de tous les processus lors de la création et du traitement de QR-factures exige le respect des Guidelines pour la QR-facture. Les spécifications pour la QR-facture s'adressent en premier lieu aux émetteurs de factures, mais sont aussi valables pour les établissements financiers et leurs prestataires de services, proposant à leurs clients des offres pour le trafic des paiements sur la base de la QR-facture, pour les développeurs de logiciels destinés aux émetteurs de factures, aux destinataires de factures et aux banques ainsi que pour tous les autres participants importants au marché.
Dans le centre de téléchargement, vous trouverez divers documents tels que les règles de traitement, des outils de mise en œuvre et des aide-mémoire sur la QR-facture.
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Générer le Swiss QR Code
La liste suivante comporte des solutions simples et gratuites, accessibles au public, pour la création du Swiss QR Code pour particuliers et petites entreprises ne disposant pas d’une solution logicielle.
Fabricant | Liens |
---|---|
Andreas Bilger | qr-rechnung.net |
Manuel Bleichenbacher | www.codecrete.net/qrbill |
Codeblock GmbH | app.qr-invoice.cloud |
Epsitec SA | facture-qr.online |
hakuna AG | www.koleo.ch/qr-rechnung-erstellen |
Adrian Kousz | adrian.kousz.ch/swissqr-bill.html |
Lerchmüller AG | https://qr-generator.ch |
NetCat AG | https://www.proqr.ch |
PostFinance AG | postfinance.ch/qr-generator |
QR Modul | qrmodul.ch |
Räppli - Rechnung | rappli.ch |
Raiffeisen Schweiz | raiffeisen.ch/qr-generator/fr/ |
TEC-IT Datenverarbeitung GmbH | label.tec-it.com/en/Group/SWISS/Swiss_QR_Bill_V2 |
UBS Switzerland AG | qrbill.ubs.com |
Swiss Digital Vision | swissqrbill.ch |
Foire aux questions à propos de la QR-facture
Trouvez les réponses à vos questions dans nos FAQ
Utilisation de procédures alternatives
Les banques suisses partent du principe que les émetteurs de factures voudront dans le futur pouvoir proposer d'autres procédures alternatives à leurs clients outre le virement bancaire. Il s'agit de procédures qui n'existent éventuellement pas encore aujourd'hui. Pour pouvoir moduler le code QR en fonction des besoins futurs, les banques ont intégré un élément «Procédures alternatives» à la fin du code QR. Des données supplémentaires actuelles peuvent être complétées ici pour jusqu'à deux procédures alternatives.
Des données supplémentaires actuelles peuvent être complétées ici pour jusqu'à deux procédures alternatives. La signification des premiers caractères du champ «Paramètres de procédures alternatives» est définie comme suit à titre fixe:
Caractères 1-n | doivent contenir le nom abrégé de la procédure à laquelle appartiennent les paramètres remplis. Les clients doivent être informés de ce nom abrégé. |
Caractères n+1 | définit le séparateur par lequel les paramètres suivants sont séparés. |
A partir de caractères n+2 | pour les paramètres nécessaires pour la procédure alternative qui sont séparés par le séparateur défini. Tous les paramètres contenant potentiellement des données personnelles doivent être mentionnés en premier. Viennent ensuite les autres paramètres. |
Procédures alternatives enregistrées
Organisation | Nom abrégé | Brève description | Lien vers la définition syntaxique |
---|---|---|---|
SIX | eBill | Facture électronique | www.ebill.ch |
TWINT SA | TWINT | QR-factures avec TWINT | www.twint.ch |
Remarques
Mise en œuvre par des fournisseurs de solutions de facturation
Lors d'une mise en œuvre de cette fonction, les fournisseurs de solutions logicielles doivent veiller à ce que le remplissage des données structurées puisse être piloté par données de base. On devrait pouvoir définir par débiteur si et selon quels procédures ces informations doivent être transmises.
Il est recommandé de préparer une propre solution d'engagement de procédures pour permettre plus tard de compléter simplement par de nouvelles procédures. Si un débiteur doit recevoir des informations sur une procédure définie, le champ «Paramètres de procédure alternative» doit être rempli conformément aux spécifications du propriétaire de la procédure.