La QR-facture: l’efficacité puissance 2
La QR-facture est composée d’une section paiement et d'un récépissé. Dans le Swiss QR Code se trouvent toutes les informations importantes et nécessaires pour un paiement et une comptabilisation automatiques et donc efficaces.
Pratique
le scannage du Swiss QR Code fonctionne très simplement.
Automatique et rapide
un clic suffit pour déclencher le paiement.
Efficace
vous n'avez plus besoin de taper le numéro de compte et le numéro de référence, ce qui accélère le paiement et réduit les sources d’erreurs.
Trois possibilités pour payer facilement la QR-facture
Via le mobile banking
Ouvrez l’app mobile banking sur votre smartphone, scannez le Swiss QR Code avec la fonction de lecture de code QR puis déclenchez le paiement du bout du doigt.
Via l'e-banking
Ouvrez l'e-banking, scannez le code Swiss QR Code avec le lecteur de code QR ou via la caméra de votre PC (selon l'offre bancaire) et puis déclenchez le paiement en cliquant.
Par poste
La QR-facture fonctionne comme un bulletin de versement existant et peut être payée soit au guichet d'une filiale de la Poste, soit dans une filiale en partenariat ou par ordre de paiement envoyé à la banque sous enveloppe.
Et bien sûr, c'est aussi simple et rapide si vous utilisez un logiciel d'entreprise.
La QR-facture – expliquée rapidement
- Tout comme le bulletin de versement utilisé jusqu'ici, la QR-facture est divisée en deux parties – le récépissé (1) et la section paiement (2).
- Le Swiss QR Code contient toutes les informations importantes et nécessaires aussi bien pour la facturation que pour le paiement.
- Grâce à la perforation (4), vous pouvez facilement détacher la section paiement avec le récépissé et puis régler la facture à la Poste comme jusqu'ici. Vous pouvez également l'envoyer par courrier à votre banque avec un ordre de paiement.
Que faire si vous recevez une QR-facture sans montant ou sans nom et adresse?
Saisissez les données manquantes manuellement.
Voici comment la QR-facture est générée
Vous pouvez créer et imprimer vous-même les QR-factures en quelques étapes. Pour ce faire, vous devez tenir compte de quelques caractéristiques visuelles. Celles-ci sont définies dans les Guidelines. Pour simplifier encore davantage la procédure, numérisez dès à présent vos comptabilités créditeurs et débiteurs conjointement avec votre banque et votre partenaire logiciel. La QR-facture et l’infrastructure eBill étant adaptées l’une à l’autre, vous pourrez également profiter des avantages de l’infrastructure eBill, immédiatement ou ultérieurement.
Informations complémentaires
La date de lancement était le 30 juin 2020. Depuis de cette date
- les destinataires de QR-factures doivent être en mesure de les payer
- les émetteurs de factures peuvent envoyer des QR-factures.
Oui, on peut joindre la section paiement à un ordre de paiement au format papier.
Avec les informations de paiement comprises dans le Swiss QR Code, on peut aussi déclencher des paiements dans le m-banking/e-banking ou intégrer d'autres méthodes de paiement, comme eBill et TWINT.
La section paiement doit être détachée de la QR-facture. Ensuite, on peut utiliser la section paiement au guichet/à la banque pour effectuer un paiement. Par ailleurs, un récépissé est à disposition pour la confirmation des versements.
Les QR-factures (ou sections de paiement séparées avec récipissé) au format PDF ne conviennent qu'aux paiements en e-/m-banking, mais pas aux transactions de paiement sur papier au guichet. Cependant, s'ils doivent être payés au guichet, la section paiement et le récipissé doivent être séparés de la facture. La section paiement (sans récipissé) peut alors être jointe à un ordre de paiement sous forme papier.
Si vous avez l'e-banking ou le mobile banking, vous profitez au mieux de la QR-facture. Le Swiss QR Code peut tout simplement être scanné avec un lecteur de code QR ou la caméra d'un PC (selon l'offre bancaire), et le paiement effectué en un clic.
Le code QR contient toutes les données pertinentes concernant le destinataire du paiement et le payeur, le montant, la devise, etc. On peut consulter la liste complète dans le document intitulé «Implementation Guidelines suisses pour QR-facture».
Non. Vous pouvez saisir des ordres de paiement dans l'e-banking/le m-banking et remettre les factures au guichet/à la banque ou en tant qu'ordre de paiement auprès de la banque.
Séparer proprement la section paiement de la facture et la présenter au guichet.
Non, la logique tarifaire de la PostFinance ne change pas. Cela signifie que les frais continuent d’être imputés au compte du créancier.
Votre banque vous permet de scanner le Swiss QR Code à l’aide de votre masque e-banking ou m-banking (par ex. avec l’appareil photo du smartphone). Dans le cas de paiements au guichet, le scanning a lieu sur place.
Oui, de nombreux lecteurs de code QR sont disponibles gratuitement sur Internet. En outre, après le scanning, les données relatives au paiement sont affichées dans votre application e-banking ou mobile banking.
Non. Vous pouvez utiliser tous les canaux de trafic des paiements. Toutes les informations contenues dans la section paiement sont imprimées sur celle-ci; elles sont lisibles à l'œil nu, et donc sans outils techniques. Ainsi les paiements peuvent être saisis à la main dans l'e-banking/le mobile banking sans infrastructure supplémentaire. Ces mêmes informations sont également présentes dans le Swiss QR Code. Celui-ci permet aux payeurs d'automatiser leur saisie. Dans les ménages privés, ce sera surtout possible grâce à l'utilisation des applis des banques sur smartphones. Pour cette automatisation, les payeurs avec des volumes de facture importants utiliseront des lecteurs ou scanners de documents qui prennent en charge le Swiss QR Code.
Il convient de distinguer deux cas:
- Paiements de la Suisse vers l’étranger: Pas possible, car la QR-facture autorise uniquement l’utilisation d’IBAN de Suisse et du Liechtenstein. Si l'émetteur de factures a son siège à l’étranger, il doit proposer une relation bancaire en Suisse ou au Liechtenstein.
- Paiement de l’étranger vers la Suisse: la question de savoir si les banques à l’étranger soutiennent la QR-facture échappe à notre contrôle. Dans les régions proches de la frontière, il peut y avoir des offres correspondantes pour les clients suisses.
Il est recommandé d'utiliser la QR-facture avec Creditor Reference et IBAN pour de tels paiements.
On entend par «débiteur final» une personne qui reçoit une QR-facture. Les données relatives au débiteur final sont à transmettre par l'établissement du débiteur, conformément à ce qui a été convenu avec ce dernier, à l’établissement du bénéficiaire, à condition que ces données soient transmises par le débiteur dans l'ordre de paiement et qu'aucune instruction contraire ou disposition spéciale avec le débiteur n'exclue leur transmission.
Étant donné que SIX n’évalue pas d’offres de tiers et ne saurait favoriser tel ou tel fournisseur de logiciels pour des raisons de concurrence, il n’existe aucune recommandation à cet effet. Cependant, vous trouverez une liste des solutions par navigateur pour la création du Swiss QR Code.
La QR-facture avec la référence QR
La référence QR vous permet de comparer facilement vos factures avec les réceptions de paiements. Elle doit cependant être obligatoirement utilisée avec le QR-IBAN, qui vous est communiqué par votre banque principale. Cette caractéristique est utilisée en Suisse et au Liechtenstein.
La QR-facture avec la SCOR – pour le trafic des paiements international
La Structured Creditor Reference (SCOR) a la même fonction que la référence QR, à ceci près qu’elle est calculée suivant une logique différente. En outre, elle est utilisée dans le trafic des paiements international. L’utilisation de la SCOR suppose l’utilisation simultanée de l’IBAN.
Informations pour les représentants des médias
QR-facture
Bulletins de versement historiques
- Aperçu de l'histoire des bulletins de versement (source: PostFinance)
- Exemple d'un porteur de virements des banques en usage de 1906 à 1986
- Exemple d'une carte de versement utilisée de 1955 à 1988
- Exemple d'un porteur de virements des banques en usage de 1970 à 1986
- Exemple d'un bulletin de versement bleu en usage depuis 1971
- Exemple d'un bulletin de versement vert en usage depuis 1984
- International Payment Instruction (IPI) en usage depuis 2001
- Sélection de six bulletins de versement en un coup d'œil
- Résultats du sondage de l’Institut de recherche gfs.bern (octobre 2021)
- Résultats du sondage de l’Institut de recherche gfs.bern (mai 2021)
- Article professionnel: L'histoire de la harmonisation suisse du trafic des paiements (source: clearit, juin 2019)
- Les bulletins de versement de la poste et des banques comme reflet de l'évolution technique (source: Klein/Palazzo, Kulturgeschichte des Geldflusses, Verlag SKV, Zurich, 2003), en allemand seulement
Pour toute question sur la QR-facture et eBill
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