QR-Rechnung

Das reibungslose Funktionieren aller Prozesse bei der Erstellung und Verarbeitung von QR-Rechnungen bedingt das Einhalten der Guidelines für die QR-Rechnung. Die Guidelines für die QR-Rechnung richten sich primär an Rechnungssteller, gelten jedoch auch für Finanzinstitute und deren Dienstleister, die ihrer Kundschaft Angebote für den Zahlungsverkehr auf Basis der QR-Rechnung anbieten, für Entwickler von Rechnungssteller-, Rechnungsempfänger- und Banken-Software sowie für alle anderen relevanten Marktteilnehmer.

Im Download Center finden Sie verschiedene Dokumente wie Verarbeitungsregeln, Hilfsmittel zur Implementierung und Merkblätter für die QR-Rechnung.

Die Schweizer Banken gehen davon aus, dass die Rechnungssteller in Zukunft ihrer Kundschaft neben der Banküberweisung auch weitere alternative Verfahren anbieten wollen, die heute allenfalls noch nicht einmal existieren. Um den Swiss QR Code diesbezüglich zukunftsfähig auszugestalten, haben die Banken am Ende des QR-Codes ein Element «Alternative Verfahren» eingebaut.

Aktuell können zusätzliche Angaben für bis zu zwei alternative Verfahren abgefüllt werden. Die Bedeutung der ersten Zeichen des Feldes «Parameter alternatives Verfahren» ist wie folgt fest vorgegeben:

Umsetzung durch Anbieter von Lösungen zur Rechnungsstellung

Bei einer Umsetzung dieser Funktion müssen Anbieter von Softwarelösungen darauf achten, dass die Nutzung von alternativen Verfahren über Stammdaten gesteuert werden kann. Es sollte pro Rechnungsempfänger definiert werden können, ob und zu welchen Verfahren diese Informationen mitgesandt werden sollen.
Es wird empfohlen, die eigene Lösung für den Einsatz von Verfahren vorzubereiten, damit später einfach neue Verfahren ergänzt werden können. Falls ein Rechnungsempfänger Informationen zu einem bestimmten Verfahren erhalten soll, muss das Feld «Parameter alternatives Verfahren» gemäss den Spezifikationen des Verfahrensinhabers mit Werten befüllt werden.