Die QR-Rechnung: Effizienz im Quadrat
Die QR-Rechnung, die seit Juni 2020 in Umlauf ist, hat am 1. Oktober 2022 die Schweizer Einzahlungsscheine endgültig abgelöst. Die QR-Rechnung weist einen QR-Code mit einem Schweizer Kreuz als Erkennungsmerkmal auf. Der Swiss QR Code enthält alle für die Zahlung notwendigen Informationen in digitaler Form. Dies gewährleistet eine verbesserte Sicherheit und ermöglicht einen reibungsloseren Finanzprozess.
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So funktioniert die QR-Rechnung
Die QR-Rechnung kann gedruckt oder digital ausgestellt werden. Sie besteht aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein. Sämtliche Zahlungsinformationen sind sowohl digital im Swiss QR Code enthalten als auch in Klarschrift. Dies ermöglicht dem Rechnungsempfänger, die Korrektheit der Zahlungsdaten nach dem Scannen und vor der Zahlungsfreigabe zu kontrollieren und, falls erforderlich, Zahlungen auch manuell zu erfassen.
- Die QR-Rechnung ist in zwei Teile gegliedert – in einen Empfangsschein (1) und in einen Zahlteil (2).
- Der Swiss QR Code (3) beinhaltet alle relevanten Informationen, die sowohl für die Rechnungsstellung als auch für die Zahlung nötig sind.
- Die QR-Rechnung ist perforiert (4). So kann der Rechnungsempfänger den Zahlteil mit dem Empfangsschein bequem von der Rechnung abtrennen und am Postschalter bezahlen. Oder mit einem Zahlungsauftrag per Post an seine Bank schicken.
Spezifikationen für die QR-Rechnung
Das reibungslose Funktionieren aller Prozesse bei der Erstellung und Verarbeitung von QR-Rechnungen bedingt das Einhalten der Guidelines für die QR-Rechnung. Die Guidelines für die QR-Rechnung richten sich primär an Rechnungssteller, gelten jedoch auch für Finanzinstitute und deren Dienstleister, die ihrer Kundschaft Angebote für den Zahlungsverkehr auf Basis der QR-Rechnung anbieten, für Entwickler von Rechnungssteller-, Rechnungsempfänger- und Banken-Software sowie für alle anderen relevanten Marktteilnehmer.
Im Download Center finden Sie verschiedene Dokumente wie Verarbeitungsregeln, Hilfsmittel zur Implementierung und Merkblätter für die QR-Rechnung.
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Generieren von Swiss QR Codes
Die folgende Liste enthält einfache und kostenlose, öffentlich zugängliche Lösungen zum Generieren von Swiss QR Codes für Privatpersonen und kleine Firmen, die über keine Softwarelösung verfügen.
Hersteller | Link |
---|---|
Andreas Bilger | qr-rechnung.net |
Manuel Bleichenbacher | www.codecrete.net/qrbill |
Codeblock GmbH | app.qr-invoice.cloud |
Epsitec SA | qr-rechnung.online |
hakuna AG | www.koleo.ch/qr-rechnung-erstellen |
Adrian Kousz | adrian.kousz.ch/swissqr-bill.html |
Lerchmüller AG | https://qr-generator.ch |
NetCat AG | https://www.proqr.ch |
PostFinance AG | postfinance.ch/qr-generator |
QR Modul | qrmodul.ch |
Räppli - Rechnung | rappli.ch |
Raiffeisen Schweiz | raiffeisen.ch/qr-generator |
TEC-IT Datenverarbeitung GmbH | label.tec-it.com/en/Group/SWISS/Swiss_QR_Bill_V2 |
UBS Switzerland AG | qrbill.ubs.com |
Swiss Digital Vision | swissqrbill.ch |
Fragen zur QR-Rechnung
Finden Sie Antworten auf Ihre Fragen in unseren FAQs.
Nutzung alternativer Verfahren
Die Schweizer Banken gehen davon aus, dass die Rechnungssteller in Zukunft ihrer Kundschaft neben der Banküberweisung auch weitere alternative Verfahren anbieten wollen, die heute allenfalls noch nicht einmal existieren. Um den Swiss QR Code diesbezüglich zukunftsfähig auszugestalten, haben die Banken am Ende des QR-Codes ein Element «Alternative Verfahren» eingebaut.
Aktuell können zusätzliche Angaben für bis zu zwei alternative Verfahren abgefüllt werden. Die Bedeutung der ersten Zeichen des Feldes «Parameter alternatives Verfahren» ist wie folgt fest vorgegeben:
Zeichen 1-n | müssen den Kurznamen des Verfahrens enthalten, zu dem die abgefüllten Parameter gehören. Dieser muss den Kunden bekannt sein. |
Zeichen n+1 | definiert das Trennzeichen, mit dem die nachfolgenden Parameter abgetrennt sind |
Ab Zeichen n+2 | für das alternative Verfahren notwendige Parameter, die durch das definierte Trennzeichen abgetrennt werden. Dabei müssen zuerst alle Parameter aufgeführt werden, die Personendaten enthalten können. Danach folgen die restlichen Parameter. |
Registrierte alternative Verfahren
Organisation | Kurzname | Kurzbeschreibung | Link zur Syntaxdefinition |
---|---|---|---|
SIX | eBill | Elektronische Rechnungen | www.ebill.ch |
TWINT AG | TWINT | TWINT für QR-Rechnungen | www.twint.ch |
Hinweise
Umsetzung durch Anbieter von Lösungen zur Rechnungsstellung
Bei einer Umsetzung dieser Funktion müssen Anbieter von Softwarelösungen darauf achten, dass die Nutzung von alternativen Verfahren über Stammdaten gesteuert werden kann. Es sollte pro Rechnungsempfänger definiert werden können, ob und zu welchen Verfahren diese Informationen mitgesandt werden sollen.
Es wird empfohlen, die eigene Lösung für den Einsatz von Verfahren vorzubereiten, damit später einfach neue Verfahren ergänzt werden können. Falls ein Rechnungsempfänger Informationen zu einem bestimmten Verfahren erhalten soll, muss das Feld «Parameter alternatives Verfahren» gemäss den Spezifikationen des Verfahrensinhabers mit Werten befüllt werden.